Briefings und Unterweisungen für Veranstaltungen und Messeauftritte
Wir befähigen Ihre Mitarbeiter sowie Dienstleister so zielgerichtet, dass die jeweils Zuständigen/Beauftragten genau das wissen werden, was sie wissen müssen. Und Sie als Veranstalter können das nachweisen.
Was bringt Ihnen ein ESC-Briefing- und Unterweisungssystem?
ESC entlastet Sie in dieser wichtigen Phase der Veranstaltungssicherheit. Nach Fertigstellung Ihres Sicherheitskonzeptes sind die Verantwortlichen Ihres Core-Teams, die Kollegen und Mitarbeiter sowie alle beteiligten Dienstleister über die Sicherheitsorganisation, Maßnahmen und Pflichten schriftlich zu unterweisen.
Wir entlasten Sie gezielt in diesem Prozess. Denn wir wissen, wer welche Informationen braucht, und distribuieren diese gezielt und selektiv an die richtigen Personen. So erhöhen wir das Sicherheitslevel Ihres Projektes. Wie und warum das wichtig ist? Weil ein einfaches Weiterleiten aller Informationen nicht funktioniert – Datenschutz, Umfang und Informationsrelevanz sind hier die Limitationen.
Durch unser System bekommen die Beteiligten individuelle Briefingdokumente. Inkludiert ist zudem ein Nachfassen bei diesen, bis alle Unterschriften im Kasten sind. So erhalten Sie eine gesetzlich geforderte Dokumentation.
Meist werden diese Prozesse erst kurz vor dem Aufbaubeginn angestoßen – eigentlich, wenn schon alles zu spät ist. Gerade in dieser stressigen Phase, wo es viel zu organisieren gibt, entlastet Sie unser System nachhaltig. Sie können sich einfach darauf verlassen, dass die richtigen und wichtigen Informationen bei den jeweiligen Beteiligten landen und Ihre Dokumentation stimmt.
Ihre Vorteile
- Sicherstellen, dass Sie allen Beteiligten gemäß den gesetzlichen Vorgaben die notwendigen Informationen kommunizieren und somit nicht haftbar gemacht werden können
- Erreichen Sie ein hohes Sicherheitsniveau, indem Sie gezielt und dosiert mit den relevanten Informationen auf die Beteiligten zugehen.
- Sie wissen, dass Sie durch eine lückenlose Dokumentation Ihrer Unterweisungen im Schadensfall alle wichtigen Informationen kommuniziert haben – frei nach dem Motto: Wer schreibt, der bleibt!
- Entlasten und supporten Sie gezielt Ihr Team in der heißen Projektphase.
Für wen und wann macht ein ESC-Briefing- und Unterweisungssystem Sinn?
Unter anderem, wenn Sie
- Veranstaltungen und Messeauftritte im größeren Format veranstalten.
- ein Sicherheitskonzept entwickelt haben, das Verantwortlichkeiten definiert.
- eine größere Anzahl von Verantwortlichen sowie weiteren beteiligten Dienstleistern und Mitarbeitern haben, die an Ihrem Projekt teilnehmen.
Welche Vorteile haben Sie von unseren Briefings & Unterweisungen?
- Richtige Information geht an richtige Adressaten.
- Autarkes, selbstorganisiertes Arbeiten
- Geringe kundenseitige Kapazitätsbindung/Involvement nötig
- Umfangreiche, fundierte Dokumentation
- Einfache, zielgerichtete Informationsdistribution
- Sichere und einfache IT-basierte Kommunikation
- Geringer Verwaltungsaufwand, Verlagern der Administration auf ESC
- Verlagern des Ansprechpartners bei Rückfragen auf ESC
- Entlastung durch spezialisierten Outsourcing-Partner
- Schnelle Prozesse mit fundierter Beratungsumsetzung
- Hohe Effizienz durch gezielte Informierung
- Entlastung des Projektteams
- Mehrsprachigkeit
- Einfacher, klarer und fachlich geprüfter Leitfaden zur Leistungserbringung
- Grundlage für höhere Qualität und effizientere Leistungserbringung
- Kompetenter, entscheidungsbefugter Ansprechpartner
- Verbesserter, effizienter Abstimmungsprozess
- Klare Definition von Verantwortlichkeiten und Pflichten
- Optimale Versorgung und Rehabilitation durch BG bei Unfällen
- Vorgaben: Schutz vor Unfallfolgen bei Tätigkeitsausübung
- Vermeidung von Rechtsfolgen, wenn gesetzliche oder Arbeitgeber-Vorgaben nicht beachtet werden: z. B. Regressforderungen der BG, arbeitsrechtliche Konsequenzen
- Effizienter Ressourcen-Einsatz
- Verbesserte/Geringere Kapazitätsbindung des Projektteams
- Höhere Umsetzungsqualität im Ergebnis
- Klare Delegation von Unternehmerpflichten
- Begrenzen von Haftungsrisiken
- Durchführungsdokumentation gesetzlich vorgeschriebener Prozesse
- Vermeidung von Rechtsfolgen, wenn gesetzliche oder Arbeitgeber-Vorgaben nicht kommuniziert und kontrolliert werden: z. B. Regressforderungen der BG
- Hohes Sicherheitsniveau – professionelle Außendarstellung
- Ortsunabhängige Umsetzung interner Sicherheitsstandards
- Gezielte, vereinfachte Briefings Dritter/Externer
- Dokumentationen des externen Prozessmanagements
- Entlastung interner Ressourcen